リーガルテック社、「リーガルテックVDR 陸・海運業」を活用したデータ管理の支援事例〜運行データ、規制遵守ドキュメント、サプライヤーデータの共有により、業務効率化を実現〜

リーガルテック社、「リーガルテックVDR 陸・海運業」を活用したデータ管理の支援事例
〜運行データ、規制遵守ドキュメント、サプライヤーデータの共有により、業務効率化を実現〜

国内・海外訴訟の支援サービスや、知的財産プラットフォーム「Tokkyo.Ai」、ブロックチェーン基盤の電子契約プラットフォーム「Keiyaku CLM」、法令判例検索サービス「LegalSearch」、ブロックチェーン基盤のブランド＆知財保護システム「HyperJ.ai」といった、デジタルトランスフォーメーションを実現する次世代のDXサービスを展開するリーガルテック株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長　佐々木　隆仁　以下リーガルテック社）は、このたび「リーガルテックVDR 陸・海運業」を用いて、国内の主要な陸・海運業における運行データ管理を支援し、特に環境影響評価レポートの円滑な共有により、プロジェクトの成功に寄与したことを発表します。

▲「リーガルテックVDR 陸・海運業」の画面

本事例では、陸・海運業界が直面する複雑な規制要件や、運行データの厳密な管理が求められる中、「リーガルテックVDR 陸・海運業」を活用したことで、以下のような成果が得られました。

運行効率の向上
データを一元管理することで、運行計画やルート最適化が効率的に行えます。これにより、燃料コストの削減や運行時間の短縮が期待できます。
リアルタイムでの運行状況の把握
GPSデータや船舶位置情報の管理が可能になり、運行状況をリアルタイムで把握できます。これにより、運行の遅延やトラブルに迅速に対応でき、顧客満足度が向上します。
法令遵守とリスク管理の強化
運行データをクラウド上で管理することで、法令遵守や規制に対応しやすくなり、安全管理やリスクマネジメントも向上します。
運用コストの削減
データを統合管理することで、運行コストの透明性が増し、無駄なコストの削減が可能です。例えば、車両や船舶のメンテナンススケジュールをデータに基づいて最適化でき、予防保守が進むことで修理コストを抑えられます。
データ分析による経営判断の迅速化
運行データを解析することで、需要予測や運行パフォーマンスの分析が可能になります。これにより、経営戦略の迅速な決定が支援されます。
これらの成果により、陸・海運業において業務効率と安全性が向上し、コスト削減と収益性の向上に貢献できると期待されます。

リーガルテックVDRについて

リーガルテックVDRは、機密性の高いデータを安全かつ効率的に管理・共有するためのクラウドベースのソリューションです。業界特有の要件に対応する柔軟な機能を備え、製品開発、プロジェクト管理、法務対応など、多様なビジネスシーンで活用されています。

■ 運行データを安全に共有できる「リーガルテックVDR陸・海運業」による課題解決

陸・海運業業界では、運行データの管理と共有が複雑化しています。さらには環境影響評価レポートの適切な管理とセキュリティを確保しながら、迅速かつ効率的にこれらの情報を共有することが、業界全体で重要な課題となっています。「リーガルテックVDR 陸・海運業」は、以下のようにこれらの課題を解決します。

リーガルテックVDR（Virtual Data Room）が陸・海運業における課題を解決する事例として、以下のようなものがあります。

コンプライアンスおよび法規制対応の効率化
陸・海運業は、運行に関する多くの国際規制や法的要件に対応する必要があります。リーガルテックVDRを使用することで、規制に関する文書や証拠を一元管理し、取締当局やパートナー企業との安全かつ効率的な情報共有が可能になります。
事例：ある海運会社が、各国の輸送法や環境規制に従って運航データや契約書を管理し、VDRを使って監査対応のための文書を迅速に提供し、法的リスクを最小化しました。
契約書や運行データのセキュアな共有
陸・海運業では、複数の関係者（船主、顧客、保険会社、港湾管理者など）との契約や運行スケジュールが頻繁に発生します。VDRを使うことで、これらの契約書や運行データを安全に共有しつつ、関係者のアクセスを管理できます。
事例：陸運会社が、VDRを利用して顧客との輸送契約書をデジタルで共有し、各ステークホルダーが安全にアクセスできる環境を提供。契約処理時間が短縮し、業務効率が向上しました。
訴訟や事故に関する証拠管理
交通事故やトラブル発生時、陸・海運業ではその証拠を速やかに確保し、法的対応に備える必要があります。リーガルテックVDRは、事故発生時の運行記録や関連書類を迅速に集約し、弁護士や保険会社などと安全に共有できるため、訴訟や保険請求がスムーズに進みます。
事例：ある海運会社が、事故発生後に運行記録やGPSデータ、関係する契約書類をVDRで整理・共有し、法的手続きを迅速に進めることができた。また、保険会社との交渉がスムーズに行われ、保険金の受け取りが迅速化しました。
M&Aや資金調達時のデュー・ディリジェンス支援
陸・海運業において、企業統合や買収（M&A）が行われる際、デューデリジェンスプロセスでは膨大な数の契約書や財務データの管理・共有が必要となります。リーガルテックVDRを使用することで、取引関連の機密文書を安全に共有でき、必要な情報を迅速に提供できるようになります。
事例：ある陸運会社が、他社とのM&Aを進める過程でリーガルテックVDRを導入。全ての関連資料をVDRに保存し、取引先や投資家との情報共有を円滑に行うことで、取引が円滑に進行しました。
契約更新・交渉の効率化
陸・海運業では、定期的な契約更新や新しい運行契約の交渉が発生します。VDRを使って、契約に関する過去の履歴やドキュメントを管理することで、迅速な交渉や更新が可能になります。
事例：ある海運業者が、長期的な契約履歴をVDRで管理し、次回の交渉や更新の際に効率的に過去の契約を参照できたため、契約交渉の時間が大幅に短縮しました。

これらの事例のように、リーガルテックVDRは、陸・海運業においてデータ管理と法的リスク管理を強化し、業務効率や契約処理を改善する効果を発揮します。

■ 「リーガルテックVDR 陸・海運業」の機能

リーガルテックVDR（Virtual Data Room）の主な機能は、機密情報の安全な管理と共有を可能にするためのツールやプロセスを提供することです。以下は、リーガルテックVDRが持つ代表的な機能です。

1. ドキュメント管理
– ファイルのアップロード・ダウンロード
大量のドキュメントを簡単にアップロードし、フォルダ構成を管理できます。また、ダウンロード権限の管理も可能です。

– タグ付けと検索機能
ドキュメントにタグを付与することで、検索が容易になります。高速検索機能もあり、大量のデータから必要な情報を迅速に見つけることが可能です。

– バージョン管理
ドキュメントの更新履歴を追跡し、最新バージョンや過去のバージョンへのアクセスを管理できます。

2. アクセス制御

– 権限設定
ユーザーごとにアクセス権限を細かく設定でき、誰がどのドキュメントにアクセスできるか、閲覧やダウンロードの可否を制御できます。
– ウォーターマーキング
ドキュメントにウォーターマークを付与し、不正な流出を防ぎます。ダウンロードや印刷時にも適用され、機密性を保持します。
– 2要素認証（2FA）
セキュリティ強化のため、2要素認証を実装し、ユーザーが安全にVDRにアクセスできるようにします。

3. 監査証跡
– アクセスログの記録
誰が、いつ、どのドキュメントにアクセスしたかを記録し、監査やコンプライアンス対応に役立てます。これにより、不正なアクセスや情報漏洩を防止できます。
– 操作履歴の追跡
ファイルの閲覧、ダウンロード、編集、削除などの操作履歴を詳細に記録し、監査プロセスをサポートします。

4. 安全なデータ共有
– 暗号化技術
転送時および保存時にドキュメントを暗号化し、機密データの安全性を確保します。
– セキュアなリンク共有
一時的に使用可能なリンクを作成し、特定の相手にだけドキュメントを安全に共有することが可能です。

5. コラボレーション機能
– コメント機能
ドキュメントに対してコメントを追加し、チーム間でコミュニケーションを取りながら作業が可能です。
– リアルタイム通知
ドキュメントの更新や新しいコメントが追加された際に、リアルタイムで通知が送信されます。

これらの機能を活用することで、リーガルテックVDRは機密データの管理、法的対応、プロジェクト管理を効率化し、さまざまな業界において高度な情報セキュリティと業務効率を提供します

■ VDRとは

VDRとは、「Virtual Data Room」の略語で、インターネットを利用して機密データを保存し、第三者と共有するためのSaaS（Software-as-a-Service）ソリューションです。メモやブックマーク、多要素認証や電子透かしなどの機能を備えています。物理的なデータ保管の必要がなく、どこからでもすぐにアクセスできるため、陸・海運業の運行データの共有ツールとして機能します。VDRは、陸・海運業界の規制遵守のためのドキュメント管理に利用されています。

■ VDRの世界市場は、2021年に16億ドル、2026年には、32億ドルに倍増

ResearchStationによるとVDRの世界市場は、2021年に16億ドルとのことですが、これが、2026年には、32億ドルに倍増する見通しとのことです。
https://researchstation.jp/report/MAM/26/Virtual_Data_Room_2026_MAM2657.html

■ 製品概要

製品名：「リーガルテックVDR 陸・海運業」
提供開始日：2024年9月17日
URL：https://www.legaltechvdr.jp/notice/landandmarine/

■ 動作環境（ブラウザ）

OS
Microsoft Windows
Mac OS

ブラウザ
Google Chrome
Google Chrome

【リーガルテック株式会社について】

名称：リーガルテック株式会社
代表者：佐々木隆仁
設立：2012年6月
所在地：東京都港区虎ノ門5-13-1 虎ノ門40MTビル4F
資本金：5,100万円
URL： https://www.LegalTech.co.jp/
1995年創業のリーガルテックの老舗企業、AOS テクノロジーズ株式会社の100%子会社として2012 年に設立。以来、eディスカバリ、フォレンジックサービスを提供し、2015 年には犯罪捜査や企業の不正検証の技術で国民生活の向上に著しく貢献したとして、第10 回ニッポン新事業創出大賞で「経済産業大臣賞」を受賞。今後は、日本でも本格化する LaaS(LegalTech as a Service) への取り組みにシフトし、ブロックチェーン真贋判定システム　「HyperJ.ai」、次世代電子契約ポータル「Keiyaku.Ai」、法律ポータル「LegalSearch.jp」、知財ポータル「Tokkyo.Ai」といった、デジタルトランスフォーメーションを実現する次世代のAIサービスを提供して参ります。

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2024年10月1日Inお知らせ