より安全な共有機能
グループを分けてファイルのアクセス権を詳細に設定することができ、よりしっかりしたセキュリティ環境を提供します。同じ資料であっても、ユーザーによって異なるアクセス権を付与でき、ファイルが見えないように隠すこともできます。
コメント管理
ファイルごとにコメントを残すことができ、コラボレーションが容易です。
他の人にコメントを公開することもでき、作成者だけが見ることができるように設定も可能で、メモ用に使用も可能です。
資料の共有
ファイルのアクセス権限を持っていないユーザーやVDRに招待されていない人に一時的に資料を共有できます。
ドキュメントリクエスト
アップロード権限を持っていないユーザーやVDRアカウントを持っていない人にもアップロードをリクエストできます。
資料請求を受けた人は、VDRのフォルダ構造やファイルなどの情報を確認できず、管理者が指定したフォルダにファイルをアップロードするだけです。
VDRサービス比較表
リーガルテックVDRと他社VDRサービスとの比較表は、以下の通りです。
| 区分 | リーガルテックVDR | A 社 | B 社 | |
|---|---|---|---|---|
| サービス提供国 | 日本 | アメリカ | アメリカ | |
| サーバー設置場所 | 国内 | 海外 | 海外 | |
| ファイルビュー拡張子 | 83種 | 15種 | 20種 | |
| セキュリティ | IP許可設定 | 〇 | ✕ | 〇 |
| ユーザー便利機能 | テンプレート / ルームコピー | 〇 | ✕ | ✕ |
| ドキュメントリクエスト | 〇 | ✕ | ✕ | |
| 通知機能 | 〇 | ✕ | △ | |
| ブックマーク機能 | 〇 | △ | △ | |
| 技術サポート | 緊急障害対応 | 〇 | ✕ | ✕ |
| 訪問教育 / 技術支援 | 〇 | ✕ | ✕ | |
| オンライン文書エラー報告 | 〇 | ✕ | ✕ | |
| ユーザーフィードバック | 持続的にユーザー便利機能をアップデート | 〇 | ✕ | ✕ |