リーガルテック株式会社（本社：東京都港区、代表取締役CEO：佐々木隆仁）は、同社が提供する「リーガルテックVDR」が、急成長を続けるIT企業において取締役会運営の基盤として採用された事例を公開した。国内外に拠点を持つ同社では、従来のメールや紙資料配布から脱却し、ペーパーレスかつセキュアな運営へ移行したことで、効率化とガバナンス強化を同時に実現している。
当該企業は国内外に複数拠点を展開し、海外取締役や社外取締役を交えた取締役会を運営していた。しかし、従来の資料共有方法には課題があった。
これらにより、経営判断のスピードと透明性が損なわれていた。急成長を続ける同社にとって、取締役会の運営効率化は喫緊の課題であった。
同社は複数のVDRを比較した上で、リーガルテックVDRを選定した。
採用の決め手は以下の通りである。
導入後、同社は以下のように取締役会を刷新している。
この結果、資料準備工数は約40％削減され、情報漏洩リスクも大幅に低減した。さらに、社外取締役の事前レビューが可能となり、議論の質が向上。紙資料や配送コストを廃止することで、年間数百万円規模のコスト削減も実現した。
リーガルテックVDRは、今回の事例のように取締役会での活用を皮切りに、監査役会や経営会議、株主総会など経営に直結する場面での利用を拡大していく方針である。高セキュリティと低価格を両立させたVDRは、企業のコーポレートガバナンスを支える基盤として、幅広い導入が見込まれている。
