紙からデジタルに
機密ファイルに埋もれていませんか？
重要書類が紙で保管され、過去の契約書の山から数時間をかけて探し出す。
株主への通知も書面でひたすら切手を貼り封筒で郵送。あなたの業務は紙の機密ファイルに埋もれていませんか？
紙による機密ファイル保管・管理の課題
✔︎ 過去の契約書を探し出すのに業務時間を費やしていますか？
✔︎ ロッカーには大量の書類や、段ボールが山積みですか？
✔︎ 外部との法務書類のやり取りに手間がかかってますか？
紙からデジタル化による機密ファイル管理への課題
法務の重要書類は紙で管理されている企業がほとんですが、社外との共有は郵送か手渡し。過去の契約書の山から必要な書類を検索して探すこともできない。保管場所に困る…などなど、紙からデジタル化、そしてデータのAI活用と新しい付加価値の創出までのデジタルトンランスフォーメーションを実現するためにはどこからはじめればいいでしょうか？
紙からPDFに
スキャンしたデータを
VDRにアップロード
紙のドキュメントを探すのに１日に費やす時間は平均２時間という統計がでています。これにより年間損失している金額は2.6億とも言われ、企業の４０％がこの時間を無駄だと感じしています。機密ファイルの管理において、多くの日本企業が課題を抱えていますが、「リーガルテックVDR」にデータをアップロードすることで、ドキュメントを探す時間を圧倒的に改善することができます。
紙からデジタル化した機密ファイルをVDRで管理するステップ
Step1
紙のドキュメントをスキャンして、自社に合ったフォルダ構成でファイルを仕分けしてPCに保存します
Step2
仕分けされたフォルダをさらに１つのフォルダに入れて、１回のドラッグ&ドロップでVDRにアップロードします
Step3
OCR機能で紙をスキャンしたドキュメントを検索できるので、１時間かけて探していた書類も数分で見つけます
ドキュメント管理を圧倒的に効率化する機能
クイック検索
独自の検索システム
リーガルテック社独自の効率的な検索システムで迅速な検索ができます。OCR検索機能でスキャンした画像ファイルの本文も検索が可能で、重要/タグ指定で条件別に文書を分類して管理できます。
ブックマーク機能
ブックマークで検索時間を短縮
膨大な資料の中から見直す必要がある部分にしおり設定をすることができます。設定したブックマークリストを使用すると、データ検索の時間を節約でき、ドキュメントをすぐに見つけ出せます
さまざまな拡張子
さまざまな拡張子に対応
Officeファイル、動画、図面など83種類の拡張子ファイルをサポートしています。さまざまな拡張子のファイルをダウンロードすることなく、ブラウザですばやく確認することができます。
DXのゴールはAIデータ活用による事業モデルの変革
